INTEGRA TODA LA GESTIÓN DE TU DESPACHO

Correo Integrado

Configura tus direcciones de correo electrónico en Ofionline y no necesitarás ninguna otra herramienta para gestionarlo, con un par de clic podrás almacenar tus correos o archivos adjuntos en su expediente correspondiente.

SMS

Envía desde la misma aplicación mensajes de aviso a móviles a través de SMS.

Agenda

Con la agenda multiusuario podrás llevar el control de eventos propios o de todo tu despacho, podrás clasificar los eventos y configurar alertas previas al vencimiento por correo electrónico.

LexNet

La aplicación incluye su integración con la plataforma LexNet, para recibir notificaciones y presentar escritos sin salir de ella, así como alojar los documentos recibidos o enviados desde esta plataforma directamente en sus correspondientes expedientes (* actualmente en fase de homologación).

Turno de oficio

Gestión completa de la justificación y cobro de las guardias, asistencias y asuntos incluidos en el sistema de asistencia jurídica gratuita, adaptado a cada CC.AA.

Extranet

La aplicación permite compartir con terceras personas (clientes, colaboradores,…) a las que se les haya dotado de claves de acceso, la información sobre actuaciones o los documentos alojados en los expedientes que el abogado o el procurador desee.

Gestor de expedientes

Completo gestor de expedientes con fases procesales, control de actuaciones, gestión de implicados, gestión de documentos y emails, control de tiempos y facturación, permisos por expediente y mucho más.

Gestor de tareas pendientes

Sencillo gestor de tareas pendientes con posibilidad de especificar vencimientos, compartir o asignar tareas a otros usuarios, clasificarlas por categorías, etc.

Gestor documental

Almacena tus documentos en la nube, podrás localizarlos rápidamente y asociarlos a expedientes, implicados, actuaciones, cargos... Podrás imprimirlos, compartirlos, enviarlos por email, editarlos, etc.

Plantillas y formularios

La aplicación incluye un gestor de plantillas y formularios para ayudar a redactar los documentos "tipo" más habituales. Desde las plantillas y formularios se pueden crear documentos de texto y exportarlos a los formatos de archivo más comunes.

Facturación y remesas

El control económico integrado en Ofionline te permitirá anotar cargos en expedientes, emitir proformas, emitir facturas, facturar servicios periódicos por iguala, generar remesas y controlar cobros.

Informes

Además de los informes habituales, se incluye la posibilidad de crear informes personalizados con los datos que se necesiten.

Seguridad

Para garantizar la seguridad disponemos de servidores propios y las conexiones están protegidas por certificado SSL con encriptación de datos de 256 bits. La aplicación se puede configurar tanto como multidespacho como multiusuario, pudiéndose definir permisos con rango de acceso a expedientes y a otras opciones, con información sobre trazabilidad para LOPD.