Gestión de despachos para abogados

Correo integrado, SMS, LexNet, Turno de oficio, agenda, gestor de expedientes, gestor de tareas pendientes, gestor documental, plantillas y formularios, facturación, informes, LOPD, máxima seguridad....¡Todo integrado!
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Turno de oficio

Gestión de guardias, asistencias y asuntos procedentes del turno de oficio.
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Conecta con tu despacho desde cualquier lugar

Con tu ordenador, móvil o tableta, siempre estarás conectado con tu despacho.
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El programa para despachos de abogados integrado en la nube

Ofionline incluye todas las herramientas necesarias para la gestión cotidiana del trabajo de los profesionales jurídicos: correo electrónico integrado, LexNet, extranet, agenda, tareas pendientes, gestión de expedientes, gestión documental, formularios, facturación, etc.

Ahorra tiempo

Simplifica las gestiones más habituales con la integración de distintas herramientas, unificación de agendas, etc.

Trabajo en equipo

Podrás asignar tareas, solicitar supervisiones, fijar alertas, definir permisos...todo tu equipo coordinado.

Multidispositivo

Accede y trabaja desde donde necesites, podrás operar desde ordenadores, tabletas o smartphones.

Trabaja seguro

Siempre con conexiones seguras, servidores en los mejores datacenters y encriptando todos tus documentos.

Conecta con tu despacho desde cualquier lugar

Al trabajar en línea desde la nube podrás acceder desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo, lo que permite realizar las gestiones justo cuando y donde se necesita.

Agenda

Con la agenda multiusuario podrás llevar el control de eventos propios o de todo tu despacho, podrás clasificar los eventos y configurar alertas previas al vencimiento por correo electrónico. También podrás sincronizarla con Google Calendar para tenerla siempre disponible en tu dispositivo móvil.

Correo Integrado

Configura tu correo en Ofionline y no necesitarás ninguna otra herramienta para gestionarlo, con un par de clicks podrás almacenar tus correos o archivos adjuntos en su expediente correspondiente.

SMS

Notifica de tus actuaciones a través de SMS, integra Ofionline con cualquiera de las plataformas de envío de SMS disponibles y podrás usar este sistema para enviar tus notificaciones.

LexNet

La aplicaciónestá integrada con la plataforma LexNet, para recibir notificaciones y presentar escritos (pendiente de homologación) sin salir de ella, así como alojar los documentos recibidos o enviados desde esta plataforma directamente en sus correspondientes expedientes.

Turno del oficio

Gestión completa de la justificación y cobro de las guardias, asistencias y asuntos incluidos en el sistema de asistencia jurídica gratuita.

Extranet

La aplicación permite compartir con terceras personas (clientes, colaboradores,…) a las que se les haya dotado de claves de acceso, la información sobre actuaciones o los documentos alojados en los expedientes que el abogado desee.

Gestor de expedientes

Completo gestor de expedientes con fases procesales, control de actuaciones, gestión de implicados, gestión de documentos y emails, control de tiempos y facturación, permisos por expediente y mucho más.

Gestor de tareas

Sencillo gestor de tareas pendientes con posibilidad de especificar vencimientos, compartir o asignar tareas a otros usuarios, clasificarlas por categorías, etc.


Gestor documental

Almacena tus documentos en la nube, podrás localizarlos rápidamente y asociarlos a expedientes, implicados, actuaciones, cargos... Podrás imprimirlos, compartirlos, enviarlos por email, editarlos, etc.

Plantillas y formularios

Ofionline incluye un gestor de plantillas y formularios para ayudar a redactar los documentos "tipo" más habituales. Desde las plantillas y formularios se pueden crear documentos de texto y exportarlos a los formatos de archivo más comunes.

Facturación y remesas

El control económico integrado en Ofionline te permitirá anotar cargos en expedientes, emitir proformas, emitir facturas, facturar servicios periódicos por iguala, generar remesas y controlar cobros.

Informes

Además de los informes más habituales, se incluye también la posibilidad de crear informes personalizados con los datos que se necesiten.

Permisos

La aplicación se puede configurar tanto como multidespacho como multiusuario, pudiéndose definir permisos con rango de acceso a expedientes y a otras opciones, con información sobre la trazabilidad de accesos para cumplimiento de la LOPD.

Seguridad

Para garantizar la seguridad disponemos de servidores propios y las conexiones a la aplicación están protegidas por un certificado de SSL con encriptación de datos de 256 bits.

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