Gestión de despachos para procuradores

Correo integrado, SMS, LexNet, Turno de oficio, agenda, gestor de expedientes, gestor de tareas pendientes, gestor documental, plantillas y formularios, facturación, informes, cumplimiento RGPD, máxima seguridad....¡Todo integrado!
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Seguridad y cumplimiento RGPD

Trabajando con Ofionline tu información estará segura y estarás cumpliendo con el RGPD.
Más información

Turno de oficio

Gestión de asuntos procedentes del turno de oficio.
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El programa para despachos de procuradores integrado en la nube

Ofionline incluye todas las herramientas necesarias para la gestión cotidiana del trabajo de los profesionales jurídicos: correo electrónico integrado, LexNet, extranet, agenda, tareas pendientes, gestión de expedientes, gestión documental, formularios, facturación, etc.

Ahorra tiempo

Simplifica las gestiones más habituales con la integración de distintas herramientas, unificación de agendas, etc.

Trabajo en equipo

Podrás asignar tareas, solicitar supervisiones, fijar alertas, definir permisos...todo tu equipo coordinado.

Multidispositivo

Accede y trabaja desde donde necesites, podrás operar desde ordenadores, tabletas o smartphones.

Cumple con RGPD

Siempre con conexiones seguras, servidores en los mejores datacenters y encriptando todos tus documentos.

Conecta con tu despacho desde cualquier lugar

Al trabajar en línea desde la nube podrás acceder desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo, lo que permite realizar las gestiones justo cuando y donde se necesita.

Agenda

Con la agenda multiusuario podrás llevar el control de eventos propios o de todo tu despacho, podrás clasificar los eventos y configurar alertas previas al vencimiento por correo electrónico. También podrás sincronizarla con Google Calendar para tenerla siempre disponible en tu dispositivo móvil.

Correo Integrado

Configura tu correo en Ofionline y no necesitarás ninguna otra herramienta para gestionarlo, con un par de clicks podrás almacenar tus correos o archivos adjuntos en su expediente correspondiente.

Paquete ofimático

Nuestro paquete ofimático te proporciona las herramientas necesarias para que puedas trabajar en línea, incluyendo un completo editor de textos, una hoja de cálculo y un diseñador de presentaciones, 100% compatible con Office®.

LexNet

Este programa dispone de un importador de mensajería específico para la plataforma LexNet, de manera que se pueden trasladar los mensajes de LexNET a Ofionline.com de manera rápida y sencilla.

Turno del oficio

Gestión completa de asuntos incluidos en el sistema de asistencia jurídica gratuita.

Extranet

La aplicación permite compartir con terceras personas (clientes, colaboradores,…) a las que se les haya dotado de claves de acceso, la información sobre actuaciones o los documentos alojados en los expedientes que el abogado desee.

Gestor de expedientes

Completo gestor de expedientes con control de actuaciones, gestión de implicados, gestión de documentos y emails, control de facturación, permisos por expediente y mucho más.

Gestor de tareas

Sencillo gestor de tareas pendientes con posibilidad de especificar vencimientos, compartir o asignar tareas a otros usuarios, clasificarlas por categorías, etc.


Gestor documental

Almacena tus documentos en la nube, podrás localizarlos rápidamente y asociarlos a expedientes, implicados, actuaciones, cargos... Podrás imprimirlos, compartirlos, enviarlos por email, editarlos, etc.

Plantillas y formularios

Ofionline incluye un gestor de plantillas y formularios para ayudar a redactar los documentos "tipo" más habituales. Desde las plantillas y formularios se pueden crear documentos de texto y exportarlos a los formatos de archivo más comunes, así como emplearlos en tus emails.

Facturación y gastos

El control económico integrado en Ofionline contempla tanto la gestión de la facturación como de gastos. Anota gastos, cargos, presupuestos, gestiona su cobro y facturación, factura servicios periódicos por igualas y genera remesas. Integrado con la gestión de expedientes.

Informes

Además de los informes más habituales, se incluye también la posibilidad de crear informes personalizados con los datos que se necesiten.

Permisos

La aplicación se puede configurar tanto como multidespacho como multiusuario, pudiéndose definir permisos con rango de acceso a expedientes y a otras opciones, con información sobre la trazabilidad de accesos para cumplimiento de la LOPD.

Seguridad y RGPD

Para garantizar la seguridad disponemos de servidores propios y las conexiones a la aplicación están protegidas por un certificado de SSL con encriptación de datos de 256 bits.
Adaptado a la nueva normativa sobre protección de datos.

Control registro jornada laboral

Ofionline incluye una solución para que el despacho de Abogados pueda registrar la jornada laboral de sus trabajadores.

Lo que opinan nuestros clientes

Cebría & Asesores

"Después de haber usado varios gestores de tareas, desde que comenzamos nuestra actividad por fin hemos encontrado la aplicación que cubre todas las necesidades de nuestra empresa. Siendo un Gestor sencillo a la vez que muy completo y con un precio muy competitivo. En cuanto al soporte técnico, decir que es rápido y resolutivo, creo que estos dos adjetivos expresan fielmente el servicio. Por otro lado es una aplicación e constante crecimiento que se actualiza incluyendo nuevas funcionalidades con gran asiduidad."

Serrano Alemán abogados

"Este gestor es simplemente genial. Ideal para llevar un control y organización del despacho al 100%. Lo tenía todo organizado en carpetas del ordenador, y creía llevarlo todo bastante controlado, pero no, nunca he llevado un control de mis casos, mis clientes y mi facturación de una forma tan eficaz, y todo en un solo lugar, lo recomiendo a todo abogado o despacho de abogados. La atención por parte del personal, cuando tienes una duda siempre ha sido genial, te responden en menos de 2 horas, e incluso a veces, me han respondido en menos de 10 minutos. En resumen: Perfecto! Nunca pagué tan poco por tanto."

Catena Abogados

"Estamos muy contentos con Ofionline, que nos facilita nuestro día a día en el despacho, haciendo que tengamos controlados todos los expedientes,el turno de oficio, facturación, agenda de los miembros del despacho,así como poder trabajar desde cualquier ordenador sin tener que llevar encima el expediente. Un acierto total."

Agustín Torralba

"Mi opinión como usuario de ofionline es muy positiva, puesto que me facilita mucho mi labor como Letrado, es una herramienta muy útil y a día de hoy para mí es imprescindible."

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